Qualifizierung Büromanagement
Die GFFB bietet für Erwachsene nach dem Modell des Frankfurter Weges eine Qualifizierung zum*zur Kaufmann*Kauffrau für Büromanagement an.
Bitte beachten Sie: Wir bieten aktuell nur noch die Abschlussqualifizierung und Prüfungsvorbereitung an!
Die GFFB bietet für Erwachsene nach dem Modell des Frankfurter Weges eine Qualifizierung zum*zur Kaufmann*Kauffrau für Büromanagement an. Wenn Sie keine Vorkenntnisse haben, dauert die Ausbildung drei Jahre und umfasst drei Stufen.
Wenn Sie bereits über kaufmännische Berufserfahrung verfügen, nutzen Sie unser Beratungsangebot zur Klärung, ob ein Quereinstieg sinnvoll und möglich ist. Die Berufserfahrung wird von der IHK geprüft und anerkannt. Wichtig ist, dass Sie die Berufserfahrung über Zeugnisse nachweisen können. Gerne können wir Sie bei der Kontaktaufnahme unterstützen.
Berufsprofil:
Kaufleute für Büromangement organisieren und bearbeiten bürowirtschaftliche Aufgaben. Außerdem erledigen sie kaufmännische Tätigkeiten in Bereichen wie Auftragsbearbeitung, Beschaffung, Rechnungswesen, Marketing und Personalverwaltung. Kaufleute für Büromangement arbeiten in den Verwaltungsabteilungen von Unternehmen der verschiedensten Wirtschaftsbereiche oder im öffentlichen Dienst. Um ihre vielseitigen Aufgaben effizient erledigen zu können, müssen sie gängige Textverarbeitungs- und Tabellenkalkulationsprogramme ebenso beherrschen wie E-Mail-Clients, Telefonanlagen, Faxgeräte und den Umgang mit Sozialen Medien. Mehr Informationen zum Berufsbild finden Sie hier.
Wer kann teilnehmen?
Das Angebot richtet sich an Erwachsene, die älter als 25 Jahre sind und
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- an- oder ungelernt sind
- über Berufserfahrung, aber keinen Berufsabschluss verfügen
- im Ausland einen Berufsabschluss erworben haben, der in Deutschland aber nicht vollständig anerkannt ist
- eine Ausbildung abgebrochen haben
- von Betrieben aufgrund ihres Alters nicht in eine Erstausbildung aufgenommen wurden.
Das sollten Sie mitbringen
Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (B2-Niveau empfehlenswert), Interesse an verwaltend-organisatorischen Tätigkeiten und eine Affinität zu kaufmännischen Aufgaben.
Zertifikate und Bescheinigungen
Bei erfolgreichem Abschluss endet die Qualifizierung mit der Abschlussprüfung zum*zur Kaufmann*Kauffrau für Büromanagement vor der IHK. Teilnehmende erhalten außerdem ein Zertifikat mit Stundenumfang und Lehrgangsinhalten.
Finanzierung
Die dreistufige Qualifizierung ist zertifiziert und mit einem Bildungsgutschein förderbar. Die Übernahme der Kosten muss der zuständigen Arbeitsagentur bzw. dem Jobcenter abgeklärt werden. Personen die keine Förderung erhalten, können mit uns gerne eine Ratenzahlung vereinbaren.
Beginntermine
Der Einstieg in die Qualifizierung ist jederzeit nach Absprache möglich.
Jeden Monat finden in der GFFB Informationstermine statt, bei denen Sie sich zu diesem Angebot beraten lassen können. Die nächsten Termine sind:
Berufsqualifizierende Sprachförderung (BQS+)
Die berufsqualifizierende Sprachförderung (BQS+) ergänzt den Fachunterricht in der Qualifizierung. So werden Fachinhalte sprachsensibel vermittelt und Fachsprachkenntnisse erweitert.
Projektbeschreibungen
Frankfurter Weg Grundqualifizierung – Büromanagement mit Sprachförderung
Die Grundqualifizierung zum*zur Kaufmann*Kauffrau für Büromanagement zielt darauf ab, die Teilnehmenden auf den Berufsabschluss vorzubereiten, indem sie theoretische und fachpraktische Kenntnisse entsprechend dem Ausbildungsrahmenplan erwerben. Während dieses ersten Ausbildungsjahres fokussieren sich die Lernenden auf mehrere Qualifizierungsbausteine. Dazu gehören die Stellung, Rechtsform und Organisation eines Unternehmens, das Produkt- und Dienstleistungsangebot, sowie berufsbildende und arbeitsrechtliche Vorschriften. Außerdem werden sicherheits-, gesundheits- und umweltschutztechnische Aspekte behandelt. Ein weiterer wichtiger Bestandteil ist das Informationsmanagement und die Informationsverarbeitung, genauso wie Teamarbeit und Kooperationskompetenz. Teilnehmer*innen lernen zudem die Arbeitsabläufe im Büro zu organisieren und koordinieren. Nach dem erfolgreichen Abschluss dieser Grundqualifizierung, der durch das Bestehen einer internen Zwischenprüfung evident wird, erfolgt die Überleitung in die Aufbauqualifizierung.
Zielgruppe:
Erwerbslose Personen ohne Berufsabschluss oder mit einem nicht verwertbaren Abschluss, die ein Interesse an einer Tätigkeit im Bereich Büromanagement mitbringen und über ein Sprachniveau von mindestens B1 verfügen. Ein besonderer Fokus liegt auf Teilnehmenden mit individuellem Sprachförderbedarf.
Pädagogisches Konzept:
- Team-Teaching:
Die Verbindung von Fachanleitung und Sprachförderung erfolgt im Tandem. Die Sprachlehrkraft unterstützt die Fachanleitung durch gezielte Vermittlung bildungssprachlicher Strukturen und fachsprachlicher Kompetenzen. Dadurch werden Fachinhalte sprachsensibel und verständlich in die Projektarbeit integriert. - Sprachcoaching:
Die Teilnehmenden erhalten individuelle Unterstützung durch Sprachcoaching. Gemeinsam mit dem Coach werden persönliche Sprachförderbedarfe identifiziert, Lernstrategien entwickelt und individuelle Ziele begleitet. Dies stärkt die Selbstlernkompetenz und erhöht die Chancen auf einen erfolgreichen Übergang in weiterführende Qualifizierung. - Online-Lernen:
Digitale Lernangebote fördern nicht nur die Sprachkompetenz, sondern auch den Umgang mit digitalen Tools – eine Schlüsselkompetenz für das Berufsfeld Büromanagement. Zudem unterstützt das digitale Lernen den Aufbau eigenverantwortlicher Lernstrukturen.
Frankfurter Weg Aufbauqualifizierung – Büromanagement mit Sprachförderung
Ziel der Aufbauqualifizierung zum*zur Kaufmann*Kauffrau für Büromanagement ist es, die Teilnehmenden gezielt auf die IHK-Abschlussprüfung im Bereich Büromanagement vorzubereiten, indem sie theoretische und fachpraktische Kenntnisse entsprechend dem Ausbildungsrahmenplan erwerben. Die Vorbereitung erfolgt sowohl fachlich als auch sprachlich. Inhaltlich werden die in der Grundqualifizierung erlernten Kenntnisse weiter vertieft und auf spezifischere berufliche Anforderungen abgestimmt. Langfristiges Ziel ist das erfolgreiche Ablegen der IHK-Abschlussprüfung im Bereich Büromanagement nach insgesamt 24 Monaten Qualifizierung.
Zielgruppe:
Erwerbslose Personen ohne Berufsabschluss oder mit einem nicht verwertbaren Abschluss, die ein Interesse an einer Tätigkeit im Bereich Büromanagement mitbringen und über ein Sprachniveau von mindestens B1 verfügen. Ein besonderer Fokus liegt auf Teilnehmenden mit individuellem Sprachförderbedarf.
Pädagogisches Konzept:
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Team-Teaching:
Die Verbindung von Fachanleitung und Sprachförderung erfolgt im Tandem. Die Sprachlehrkraft unterstützt die Fachanleitung durch gezielte Vermittlung bildungssprachlicher Strukturen und fachsprachlicher Kompetenzen. Dadurch werden Fachinhalte sprachsensibel und verständlich in die Projektarbeit integriert. -
Sprachcoaching:
Die Teilnehmenden erhalten individuelle Unterstützung durch Sprachcoaching. Gemeinsam mit dem Coach werden persönliche Sprachförderbedarfe identifiziert, Lernstrategien entwickelt und individuelle Ziele begleitet. Dies stärkt die Selbstlernkompetenz und erhöht die Chancen auf einen erfolgreichen Übergang in weiterführende Qualifizierung. -
Online-Lernen:
Digitale Lernangebote fördern nicht nur die Sprachkompetenz, sondern auch den Umgang mit digitalen Tools – eine Schlüsselkompetenz für das Berufsfeld Büromanagement. Zudem unterstützt das digitale Lernen den Aufbau eigenverantwortlicher Lernstrukturen.
Frankfurter Weg Abschlussqualifizierung – Büromanagement mit Sprachförderung
Ziel des Projektes Frankfurter Weg Abschlussqualifizierung zum*zur Kaufmann*Kauffrau für Büromanagement ist es, die Teilnehmende dazu zu befähigen, die geforderte Inhalte der Abschlussprüfung im Bereich Büromanagement sprachlich und fachlich sicher zu beherrschen. Am Ende steht als Ziel das erfolgreiche Ablegen der IHK-Abschlussprüfung im Bereich Büromanagement nach insgesamt 24 Monaten Qualifizierung.
Zielgruppe:
Erwerbslose Personen ohne Berufsabschluss oder mit einem nicht verwertbaren Abschluss, die ein Interesse an einer Tätigkeit im Bereich Büromanagement mitbringen und über ein Sprachniveau von mindestens B1 verfügen. Ein besonderer Fokus liegt auf Teilnehmenden mit individuellem Sprachförderbedarf.
Pädagogisches Konzept:
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Team-Teaching:
Die Verbindung von Fachanleitung und Sprachförderung erfolgt im Tandem. Die Sprachlehrkraft unterstützt die Fachanleitung durch gezielte Vermittlung bildungssprachlicher Strukturen und fachsprachlicher Kompetenzen. Dadurch werden Fachinhalte sprachsensibel und verständlich in die Projektarbeit integriert. -
Sprachcoaching:
Die Teilnehmenden erhalten individuelle Unterstützung durch Sprachcoaching. Gemeinsam mit dem Coach werden persönliche Sprachförderbedarfe identifiziert, Lernstrategien entwickelt und individuelle Ziele begleitet. Dies stärkt die Selbstlernkompetenz und erhöht die Chancen auf einen erfolgreichen Übergang in weiterführende Qualifizierung. -
Online-Lernen:
Digitale Lernangebote fördern nicht nur die Sprachkompetenz, sondern auch den Umgang mit digitalen Tools – eine Schlüsselkompetenz für das Berufsfeld Büromanagement. Zudem unterstützt das digitale Lernen den Aufbau eigenverantwortlicher Lernstrukturen.
Ergebnisse
Frankfurter Weg Grundqualifizierung – Büromanagement mit Sprachförderung (11.09.2023 – 10.09.2024)
Die Maßnahme hat ihre Entwicklungsziele erreicht:
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8 von 9 Teilnehmenden haben die Zwischenprüfung bestanden und ihre sprachlichen Fortschritte sowohl mündlich als auch schriftlich unter Beweis gestellt.
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Der fachbezogene Wortschatz wurde deutlich erweitert.
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Sprache und fachliche Inhalte wurden gezielt miteinander verknüpft, insbesondere durch arbeits- und handlungsorientiertes Lernen.
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Die eingesetzte Szenarienmethode hat sich als besonders wirksam erwiesen und wird auch in den folgenden Qualifizierungsphasen weiterhin eingesetzt.
Trotz eines Teilnehmendenabbruchs wurde das Ziel für die Gruppe insgesamt erreicht.
Der Beruf Kaufmann*Kauffrau für Büromanagement
Die GFFB bietet eine fundierte Qualifizierung im Bereich Büromanagement an, die sich ideal für alle eignet, die eine berufliche Zukunft im kaufmännischen Bereich anstreben. Als Kaufmann*Kauffrau für Büromanagement übernehmen Sie vielfältige Aufgaben in der Büroorganisation und -verwaltung. Sie sind das organisatorische Herz eines Unternehmens und sorgen dafür, dass alle administrativen Prozesse reibungslos ablaufen.
Im Rahmen unserer Qualifizierung erlernen Sie alle wichtigen Fertigkeiten und Kenntnisse, die für diesen Beruf erforderlich sind. Dazu gehören die Bearbeitung von Aufträgen, das Erstellen von Rechnungen, die Organisation von Terminen sowie die Kommunikation mit Kunden und Geschäftspartnern. Darüber hinaus werden Ihnen wichtige Grundlagen in der Personalwirtschaft, im Rechnungswesen und im Marketing vermittelt. Ein besonderer Fokus legen wir auf die praxisnahe Vermittlung der Inhalte. Die Qualifizierung bereitet Sie darauf vor, in den unterschiedlichsten Bereichen und Branchen tätig zu werden.
Als qualifizierte*r Kaufmann*Kauffrau für Büromanagement stehen Ihnen vielfältige Einsatzmöglichkeiten offen. Sie können in kleinen und mittelständischen Unternehmen, großen Konzernen, öffentlichen Verwaltungen, sozialen Einrichtungen, Verbänden und Non-Profit-Organisationen arbeiten. Auch in Bereichen wie Marketing, Vertrieb, Personalwesen oder Logistik finden Sie interessante Betätigungsfelder. Darüber hinaus bieten sich Ihnen Möglichkeiten in der Eventorganisation, im Kundenservice oder in der Finanz- und Versicherungsbranche.
Unsere Qualifizierung im Bereich Büromanagement bietet Ihnen nicht nur eine umfassende berufliche Basis, sondern auch die Möglichkeit, sich weiter zu spezialisieren und in Ihrem Berufsfeld weiterzuentwickeln. Die Verbindung zur praktischen Anwendung und der direkte Bezug zu aktuellen Anforderungen in der Arbeitswelt machen unsere Ausbildung besonders wertvoll.
Starten Sie jetzt Ihre berufliche Zukunft mit der GFFB und werden Sie Kaufmann*Kauffrau für Büromanagement. Mit unserer Qualifizierung sind Sie bestens gerüstet, um in einem dynamischen und vielseitigen Berufsfeld erfolgreich zu sein.
Kontakt
Laetitia Barbot
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